07.07.2022 14:33, Редакция: 09.08.2022 13:49
Консультации.
Просмотров всего: 12884; сегодня: 3.

«Элиас ВЦ» автоматизировал управление торговыми центрами Казахстана

«Элиас ВЦ» автоматизировал управление торговыми центрами Казахстана

АО «Botai Development» крупнейший девелопер торговой недвижимости г.Кокшетау и Акмолинской области Республики Казахстан с 1997 года. Под управлением компании торговые объекты: ТРЦ «Рио», торговый дом «Керуен», центр оптовой торговли «Рубин», ТЦ «Орталык базар», рынок «Шайба».

Портфель из нескольких объектов недвижимости требует особого подхода к процессу сопровождения и контроля аренды. Основные проблемы, которые влияли на качество управления объектами - сложность контроля нарушения сроков оплаты и разночтения в определении дебиторской задолженности по бухгалтерскому учету и по условиям договора.

Чтобы решить их и повысить эффективность управления арендой было принято решение о внедрении информационной системы, в качестве основы для которой был выбран продукт «1С:Аренда и управление недвижимостью».

С его помощью необходимо было автоматизировать бизнес-процессы предприятия, связанные с управлением фондом объектов недвижимости, управлением арендой, формированием специализированной аналитической отчетности.

Для работы над проектом привлекли компанию-разработчика «Элиас ВЦ», сотрудники которой решили следующие задачи:

- адаптация отраслевого решения «1С:Аренда и управление недвижимостью» для «1С:Бухгалтерия предприятия 3.0» под законодательство Республики Казахстан;

- ведение единого реестра объектов недвижимости, находящихся на балансе;

- учет договоров аренды с детальными параметрами и характеристиками заключенных договоров;

- формирование реестра договоров аренды;

- реализация механизмов формирования дебиторской задолженности в соответствии с условиями договора;

- расчет и отслеживание сроков оплаты;

- реализация специализированного механизма отсрочки на оплату счетов;

- автоматизация процессов формирования счетов, актов и счетов-фактур по договорам, с пакетной выгрузкой формируемых документов;

- автоматизация процедуры начисления пени при поступлении оплаты;

- учет взаиморасчетов с арендаторами;

- формирование блока управленческой отчетности для эффективного управления отделом аренды;

- обмен с бухгалтерской базой данных.

В конечном итоге внедрение системы на базе продукта «1С:Аренда и управление недвижимостью» обеспечило:

- надежность хранения и структурированность данных;

- актуальность информации по дебиторской задолженности;

- сокращение трудозатрат на формирование документов по аренде;

- оперативность формирования отчетов по условиям договоров.

Все это в совокупности позволило повысить качество принимаемых решений и управления компанией в целом.

Отличительной особенностью проекта стало то, что все работы исполнителем были проведены исключительно в удаленном режиме.


Ньюсмейкер: Элиас — 22 публикации
Сайт: www.elias.ru
Поделиться:

Интересно:

Потомкам защитников Москвы представили фильм о народном ополчении
06.12.2023 12:54 Мероприятия
Потомкам защитников Москвы представили фильм о народном ополчении
В Музее Победы состоялась встреча с потомками защитников столицы «Народное ополчение. Битва за Москву», приуроченная к 82-й годовщине начала контрнаступления советских войск в декабре 1941 года. Патриотическая программа «Памяти Московского народного ополчения» реализуется с 2015 года...
Об уроках Нюрнберга московским студентам рассказал Александр Звягинцев
04.12.2023 10:36 Мероприятия
Об уроках Нюрнберга московским студентам рассказал Александр Звягинцев
С исполнения гимна России в Университете науки и технологий (МИСИС) — в одном из наиболее динамично развивающихся научно-образовательных центров страны – началась встреча Александра Звягинцева, заместителя директора Института государства и права РАН, вице-президента Союза криминалистов и...
О подвигах народного ополчения расскажут на встрече в Москве
01.12.2023 18:13 Мероприятия
О подвигах народного ополчения расскажут на встрече в Москве
В Музее Победы 5 декабря состоится мероприятие «Народное ополчение. Битва за Москву». Встреча с потомками защитников Москвы приурочена ко Дню начала контрнаступления советских войск в битве под Москвой. На встрече выступят председатель Московской городской думы Алексей Шапошников, российский...
В Молдавии почтили память 102-летнего ветерана Сталинградской битвы
30.11.2023 18:05 Новости
В Молдавии почтили память 102-летнего ветерана Сталинградской битвы
В парламенте Молдавии почтили минутой молчания память последнего из живших в республике участников Сталинградской битвы, гвардии полковника Павла Гладкова, с которым простились в четверг, передает ТАСС. "Он принимал участие в освобождении всего европейского континента от фашистской оккупации. Это...
29.11.2023 09:08 Интервью, мнения
«Потехе час»: как организовать зону отдыха в офисе
Игорь Золотухин, генеральный директор сети коворкингов премиум-класса F2, рассказывает, как грамотно подойти к организации зоны отдыха в гибком офисном пространстве. Еще несколько лет назад появившиеся в офисах игровые приставки и настольные игры произвели настоящий переворот — оказалось, что на...