УК «Резиденс» получила комплексную автоматизацию управленческого учета

Управляющей компании «Резиденс» требовалось повысить экономическую эффективность за счет автоматизации ключевых бизнес-процессов. В связи с этим руководство обратилось за помощью в компанию «Первый БИТ».

УК «Резиденс» оказывает услуги доверительного управления бизнесом. В это понятие входит:

• ведение комплексных проектов;

• решение задач организационного развития и стратегического управления;

• автоматизация бизнес-процессов, грамотного построения холдингов и управления территориально-распределенными компаниями.

Ключевые компетенции специалистов УК «Резиденс» – это знания отраслевой специфики и большой опыт реализации проектов развития российских компаний.

До старта внедрения регламентированный учет велся в программе «1С:Управление производственным предприятием», но реализованный в ней функционал не мог решить ряд бизнес-задач компании. К примеру, на тот момент внедрялось проектное управление, и для руководства было важно получать данные в разрезе отдельных проектов. Помимо этого, была необходимость учитывать внутрифирменные операции в формате «каждый департамент – отдельная виртуальная организация».

Руководством УК «Резиденс» были сформированы следующие цели проекта:

1. Создать возможность оценки работы каждого департамента и предприятия в целом, рентабельности и прибыльности проектов и оперативного принятия управленческих решений по результатам анализа отчетности, как по фактическому состоянию, так и о планируемом в будущем;

2. Снизить трудоемкость и повысить эффективность (скорость, качество) ведения учета;

3. В целом перейти к более типовому решению, за счет чего снизить стоимость поддержки и открыть больше возможностей для развития бизнеса.

Для решения этих задач эксперты Санкт-петербургского филиала компании «Первый БИТ» внедрили программный продукт «БИТ.Финанс. Управленческий учет». Это гибкая система автоматизации, которая позволяет сократить сроки подготовки отчётности, повысить достоверность данных и управляемость бизнеса.

Специалисты Первого БИТа провели моделирование бизнеc-процессов, настроили модель учета, выполнили доработки программного продукта в части бюджетирования, казначейства и управленческого учета, а также разработали механизмы обмена данных. Сотрудники Управляющей компании «Резиденс» получили консультации по финальной настройке системы в соответствии с описанной моделью и подробные инструкции по работе с системой, прошли обучение.

В ходе проекта были выполнены следующие работы:

1. Оказана консультационная поддержка по настройке сбора факта и настройке типовой отчетности.

2. Каждый департамент выделен в отдельную организацию. Смоделирован пакет документов по внутрифирменному взаимодействию. Для уменьшения работы пользователей создана обработка, позволяющая выставлять встречные документы при внутрихозяйственных оборотах.

3. Пользователи получили консультации по добавлению сквозных аналитик в систему и ведения учета по ним.

4. Для упрощения работы пользователей создана обработка по автоматическому заполнению тарифной сетки оплаты труда.

5. Смоделирована настройка сбора факта по ВГО и пакет консолидационной отчетности.

В целом, внедрение санкт-петербургского офиса компании «Первый БИТ» позволило оценивать эффективность компании в целом и отслеживать рентабельность и прибыльность отдельных проектов и департаментов. Благодаря Первому БИТу Управляющая компания «Резиденс» получила современную и удобную систему автоматизации бюджетирования, казначейства и управленческого учета.