Автоматизация управления недвижимостью в АО «Большой город»

Компания «Большой город» сдает в аренду коммерческую недвижимость, общей площадью более 10 000 кв. м.

Для управления таким объемом недвижимости требовалась специализированное программное обеспечение, которое могло бы решить задачи не только бухгалтерского учета, но и помочь отладить процессы аренды, управления имуществом, эксплуатацией.

В качестве такого ПО был выбран продукт «1С:Аренда и управление недвижимостью», на базе которого были автоматизированы основные процессы компании.

В процессе внедрения системы были решены следующие задачи:

- систематизировано ведение реестра объектов недвижимости;

- организован учет договоров аренды с детальными параметрами и характеристиками заключенных договоров;

- настроено пакетное формирование и печать документов по взаиморасчетам с арендаторами (акты, счета-фактуры);

- отлажен учет взаиморасчетов с арендаторами в разрезе дополнительных аналитик, характерных для учета аренды;

- автоматизирован учет начисления постоянной и переменной арендной платы;

- настроена управленческая отчетность для эффективного управления отделом аренды;

- выполнена настройка собственных печатных форм договоров и приложений к ним в формате MS Word на основе шаблонов, подключаемых из внешних файлов.

Основным значимым результатом проекта стало объединение контуров управленческого и бухгалтерского учета, что позволило обеспечить прозрачную, и как следствие легко управляемую взаимосвязь данных.

Кроме того, снизились трудозатраты на выполнение рутинных операций. Система помогла снизить пиковую нагрузку в периоды массового выставления счетов и продления договоров.